Dernière mise à jour : Mai 2026
Assistant RH V3 — Copilote RH proactif pour les organisations sénégalaises
Un copilote RH proactif, mémorisant et juridique conçu pour le Sénégal
SunuPayRH intègre un Assistant RH Premium V3 — un copilote qui ne se contente plus de répondre à vos questions. Il surveille votre entreprise en permanence, vous alerte avant que les problèmes surviennent, se souvient des décisions passées et génère des documents RH réels.
Contrairement à un chatbot FAQ ou une base de connaissances statique, l'assistant V3 est un vrai LLM connecté en temps réel à vos données, avec mémoire long terme et proactivité intégrée.
Il dispose de 20 outils — consultation juridique, calculs déterministes, alertes proactives, mémoire conversationnelle et génération de documents — tous sous contrôle humain.
Ce qui change avec V3
| Capacité | V2 | V3 |
|---|---|---|
| Réponses juridiques Code du Travail | ✅ | ✅ |
| Données internes en temps réel | ✅ | ✅ |
| Calcul d'indemnités sur un employé réel | ❌ | ✅ |
| Alertes proactives sans question posée | ❌ | ✅ |
| Mémoire des décisions passées | ❌ | ✅ |
| Génération de documents RH réels | ❌ | ✅ |
| Budget IA avec dégradation gracieuse | ❌ | ✅ |
Proactivité — l'assistant qui surveille sans être interrogé
L'assistant V3 détecte et vous alerte automatiquement sur 5 types d'événements critiques, sans que vous ayez à poser de question :
- CDD expirant dans 7 jours — avec le calcul de l'indemnité de fin de contrat (7% du brut, article L.47)
- Seuils d'ancienneté imminents — employés approchant 3, 5 ou 10 ans, avec la prime due selon la convention applicable
- Congés négatifs — employés avec un solde de congés inférieur à zéro avant la fin de période
- Anomalies de paie non résolues — bulletins manquants, montants négatifs, variables incorrectes
- Employés sans contrat actif — détection des situations à risque juridique
Les alertes sont classées par sévérité (CRITICAL → HIGH → MEDIUM → LOW) et accessibles depuis un centre d'alertes dans votre espace.
Calculs d'indemnités personnalisés sur vos employés réels
L'assistant calcule les indemnités de rupture sur un employé précis de votre entreprise — pas des estimations génériques.
"Calcule l'indemnité de licenciement de Babacar Dione — embauché le 12 mars 2018, convention BTP, salaire brut 320 000 FCFA."
L'assistant récupère le dossier de Babacar et s'appuie sur le moteur de calcul déterministe pour estimer le préavis, l'indemnité de licenciement et l'indemnité compensatrice de congés non pris lorsque les règles, le profil de préavis, le salaire de référence et les soldes RH nécessaires sont disponibles — avec le détail ligne par ligne.
"Adama Ndiaye arrive à 5 ans d'ancienneté le mois prochain. Quelle prime lui est due selon la CCNI ?"
L'assistant détecte les seuils d'ancienneté dans votre effectif et vous alerte avant qu'ils ne soient atteints — avec un calcul issu des règles configurées lorsqu'elles sont disponibles.
"Mamadou Diop a combien de jours de congés restants ? Quel sera l'impact sur son bulletin s'il prend 3 semaines en août ?"
L'assistant consulte le solde réel de Mamadou, calcule l'impact sur le bulletin d'août par proratisation déterministe et vous donne une réponse immédiate.
"Saida Diama est en arrêt maladie depuis 3 semaines. Quelles sont mes obligations IPRES retraite et CSS prestations/AT-MP, et quelles démarches suivre sur CSS-IPRES / NDAMLI ?"
L'assistant cite les articles du Code du Travail sénégalais applicables, vérifie la convention de Saida et calcule les obligations patronales.
Le LLM n'invente aucun calcul — tous les montants viennent de TerminationEngineService, RuleResolverService et LeaveRequestService. Le LLM orchestre, formate et explique.
Génération de documents RH réels
L'assistant V3 génère des documents RH pré-remplis avec vos données réelles, persistés dans le dossier de l'employé — sous validation humaine obligatoire avant tout effet.
- Lettre de licenciement — conforme au Code du Travail sénégalais, avec motif, préavis, indemnités calculées
- Solde de tout compte — avec détail ligne par ligne de chaque indemnité et source légale
- Avenant de renouvellement CDD — avec vérification du minimum salarial conventionnel
- Avenant de modification de poste ou salaire
- Lettre d'avertissement
Les clauses légales viennent de templates versionnés — jamais générées librement par le LLM. Le document est un PDF stocké dans le dossier RH de l'employé, accessible depuis son espace.
Aucun document ne modifie le contrat sans validation humaine explicite.
Mémoire conversationnelle
L'assistant V3 se souvient des décisions RH passées de votre entreprise — isolées strictement par entreprise.
- Décisions de rupture traitées
- Préférences RH de votre entreprise
- Cas employés clos
- Documents générés et validés
- Alertes acquittées
À chaque nouvelle question, l'assistant injecte le contexte mémorisé pertinent — plus besoin de réexpliquer le contexte à chaque session.
Conventions collectives sénégalaises référencées
L'assistant peut consulter les conventions collectives référencées et leurs données structurées disponibles :
- CCNI — Convention Collective Nationale Interprofessionnelle
- Commerce général
- Industrie
- BTP — Bâtiment et Travaux Publics
- Presse
- Enseignement privé
- Pétrole-gaz
Routage intelligent à 3 niveaux
- Questions simples (données internes, listes, totaux) → Haiku — moins d'une seconde
- Questions standard et calculs paie → Sonnet — réponses complexes rapides
- Questions à haut risque juridique (licenciement litigieux, contentieux, faute lourde) → Opus — analyse approfondie
Chaque interaction est auditée : modèle utilisé, score de confiance, source légale citée, signal d'escalade.
Budget IA maîtrisé par entreprise
Chaque entreprise dispose d'un budget IA mensuel avec dégradation gracieuse :
- Seuil souple atteint → les appels avancés basculent en mode standard, alerte admin
- Seuil dur atteint → tout bascule en mode léger, les appels complexes sont mis en attente
Vous gardez le contrôle total du coût IA de votre entreprise.
Ce que l'assistant V3 fait que les concurrents ne font pas
| Capacité | SunuPayRH V3 | Sage | Odoo | Solutions panafricaines |
|---|---|---|---|---|
| Alertes proactives sans question posée | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Calcul d'indemnité sur un employé réel | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Génération de documents RH réels | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Mémoire des décisions passées | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Conventions collectives référencées consultables | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Code du Travail sénégalais en langage naturel | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Budget IA par entreprise | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Audit de chaque interaction | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Cas d'usage concrets
Responsable RH d'une organisation de 80 employés
"L'assistant m'a alerté un lundi matin que le CDD d'Adama Ndiaye expirait vendredi — avec l'indemnité de fin de contrat déjà calculée et l'avenant prêt à valider. Je n'avais rien demandé."
DAF d'une entreprise BTP
"J'ai demandé le calcul de licenciement de Babacar Dione. En 10 secondes j'avais le détail complet avec les sources légales BTP et CCNI-73. Avant je passais 2h sur Excel avec le risque de me tromper."
DRH d'une école privée
"L'assistant a détecté que Saida Diama allait atteindre 5 ans d'ancienneté le mois suivant et m'a calculé la prime due selon la convention Enseignement privé. Je ne savais même pas que cette convention prévoyait une prime à ce seuil."
Questions fréquentes
L'assistant est-il une simple base de connaissances statique ? Non. L'assistant RH V3 est un vrai LLM connecté en temps réel à vos données, avec proactivité, mémoire long terme et génération de documents réels. Il surveille votre entreprise même quand vous ne lui posez pas de question.
Les calculs d'indemnités sont-ils fiables ?
Oui. Tous les calculs sont effectués par les moteurs déterministes de SunuPayRH — pas par le LLM. Le LLM reçoit des résultats déjà calculés et les formate avec les sources légales. Le champ computedBy dans chaque réponse indique quel service a effectué le calcul.
Les documents générés sont-ils juridiquement valides ? Les documents sont générés à partir de templates versionnés conformes au Code du Travail sénégalais. Ils constituent un excellent point de départ mais SunuPayRH recommande une validation par un juriste pour les ruptures complexes ou litigieuses.
L'assistant a-t-il accès à toutes les données de mon entreprise ? L'assistant accède uniquement aux données de votre entreprise, dans votre espace isolé. L'architecture multi-tenant garantit qu'aucune donnée n'est partagée entre entreprises.
Les données sont-elles utilisées pour entraîner des modèles IA ? Non. Les conversations et décisions mémorisées restent dans votre espace SunuPayRH et ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles tiers.
L'assistant est-il disponible sur tous les plans ? L'assistant RH Premium V3 est disponible sur le plan Premium (2 500 FCFA/employé/mois).
Essayez l'assistant RH V3 gratuitement
Inclus dans la période d'essai. Testez les alertes proactives, les calculs d'indemnités et la génération de documents sur vos vraies données RH, sans engagement.
[Parler à un expert RH Sénégal] — support@sunupayrh.com
SunuPayRH — sunupayrh.com
Sources officielles et références
Ces pages synthétisent des règles de paie et RH. Les textes applicables restent les publications officielles et les documents émis par les organismes compétents.
- DGID — Direction Générale des Impôts et des Domaines : Fiscalité, impôt sur le revenu, obligations déclaratives
- CSS-IPRES / NDAMLI — Portail unifié de la sécurité sociale sénégalaise : Guichet unique employeurs/salariés : immatriculation, déclarations, cotisations, paiements, retraite et prestations sociales
- Code du Travail — Loi n°97-17 du 1er décembre 1997 portant Code du Travail : Contrats, congés, rupture, obligations employeur et salarié
- DGTSS — Direction Générale du Travail et de la Sécurité Sociale : Textes sociaux, inspection du travail, réglementation du travail